Instellingen

Bij de bedrijfinstellingen zijn basisgegevens door de opleidingscoördinator in te stellen. Het bedrijfslogo is links in de basis navigatie zichtbaar. Daarnaast is het logo terug te vinden onderaan de certificaten.

Het bedrijf mag zelf bepalen of certificaten worden uitgegeven voor leerpaden en niveaus binnen leerpaden. Ook kan er een ondergetekende worden ingesteld die onderaan het certificaat zichtbaar is. De certificaten kunnen lerenden terugvinden onder rapportage > mijn voortgang en dan onder de tab certificaten. Bij het voltooien van een leerpad of niveau krijgt de lerende een certificaat.

Standaard filter voor onderwerpen

In de bedrijfinstellingen kun je als bedrijf ook instellen hoe het aanbod in de bibliotheek van je deelnemers standaard gefilterd moet zijn. Hierbij kun je kiezen uit vier verschillende aanbod types, Volledig aanbod, Gedeeld aanbod, oZone aanbod en Bedrijfsaanbod. Dit maakt het mogelijk om bijvoorbeeld standaard alleen de bedrijfsonderwerpen te tonen aan je deelnemers, waardoor oZone onderwerpen niet direct in de lijst staan. Daarnaast heb je de mogelijkheid om de aanduiding Bedrijfsaanbod een andere naam te geven. Hierdoor zal de filteroptie in de bibliotheek een andere naam krijgen.

Leerpad categorie

Leerpad categorieën zijn aan te maken onder beheer > instellingen > leerpad categorie. Een leerpad categorie kan aan een leerpad gekoppeld worden en bij beheer > leerpaden. Dit is ook de plek waar je vervolgens op deze categorie kan filteren om zo snel het juiste leerpad te vinden. Deze leerpad categorieën zijn niet zichtbaar voor de deelnemers.

Multi-factor-authenticatie (MFA)

Als bedrijf heb je de mogelijkheid om in je bedrijfsomgeving MFA verplicht aan te zetten voor al je deelnemers. Elke deelnemer dient bij de eerstvolgende sessie in oZone verplicht MFA in te stellen alvorens ze verder kunnen in het platform. Deelnemers die op het moment van activeren nog in oZone zitten, worden niet automatisch uitgelogd maar kunnen door blijven werken. Bij een volgende keer inloggen in oZone zullen ze, voordat ze verder kunnen, het account moeten beveiligen met MFA. Heeft de deelnemer binnen oZone toegang tot verschillende bedrijfsomgevingen en verplicht één van deze bedrijven om in te loggen met MFA, dan zal de verplichting gelden voor alle bedrijfsomgevingen. Lees meer over het gebruik van Multi-factor-authenticatie voor deelnemers

Let op

Stel je MFA in voor je bedrijfsomgeving, dan zullen alle deelnemers vanaf de volgende actieve sessie moeten inloggen met een MFA Authenticator of een MFA configuratie moeten instellen. Zorg dat je deelnemers op de hoogte zijn van dit proces en niet voor verrassingen komen te staan.

IP filter

In de instellingen is het ook mogelijk om één of meerdere IP filters in te stellen. Na het instellen van het IP filter kan een deelnemer alleen nog inloggen vanaf het ingestelde IP van zijn bedrijf.

Let op

Stel je dit in voor je bedrijfsomgeving, dan zullen alle deelnemers vanaf dat moment alleen nog kunnen inloggen vanaf de ingestelde IP-adressen. Zorg dat je deelnemers weten vanaf welke locaties ze in oZone kunnen werken of weten hoe ze gebruik kunnen maken van een VPN.