Rapportages

Een opleidingscoördinator, teamleider of teambeheerder kan verschillende soorten rapportages ophalen, inzien en exporteren. Je bekijkt een rapportage per leerpad, onderwerp, deelnemer of in zijn totaal. Iedere deelnemer kan zijn eigen rapportage zien onder "Mijn voortgang".

Toegewezen onderwerpen of gevolgd op eigen initiatief

In de rapportages staan toegewezen onderwerpen en onderwerpen die de deelnemer heeft gevolgd op eigen initiatief.

Toegewezen onderwerpen of leerpaden

Hier staan de resultaten van onderwerpen of leerpaden die de opleidingscoördinator, teamleider of teambeheerder aan de deelnemer heeft toegewezen. De deelnemer ziet het onderwerp op zijn dashboard of in "Mijn opleiding". Het onderwerp staat in een leerpad waar de deelnemer aan is gekoppeld, of in een persoonlijk leerpad.

Gevolgd op eigen initiatief

Hier staan de resultaten van onderwerpen of leerpaden die de deelnemer zelf wilde volgen.

Resultaten

De verschillende resultaten die een onderwerp kan hebben, zijn:

Niet gestart

Onderwerpen die toegewezen zijn, maar waar nog geen voortgang op is gemaakt.

Gestart

Onderwerpen waar voortgang op is gemaakt.

Niet behaald

Onderwerpen die niet succesvol zijn afgerond.

Tussentijds gestopt

De deelnemer is aan de eindtoets begonnen, maar heeft deze niet afgemaakt.

Behaald

Onderwerpen die succesvol zijn afgerond.

Bijna verlopen

Onderwerpen die bijna verlopen zijn, zijn nog behaald. Om de status ‘behaald’ te houden, moet de deelnemer het onderwerp op tijd opnieuw succesvol afronden.

Verlopen

Aan sommige onderwerpen kun je een geldigheid verbinden. Van onderwerpen die verlopen zijn, is de status ‘behaald’ niet meer geldig. Het onderwerp moet opnieuw succesvol afgerond worden.

Onderwerp met einddatum

Een onderwerp met een einddatum moet voor een bepaalde datum zijn behaald.

Onderwerp met looptijd

Een onderwerp met een looptijd moet binnen een bepaalde tijd worden afgerond. Als de looptijd één maand is, moet de deelnemer het onderwerp binnen die maand behalen. De maand begint op het moment dat de deelnemer start.

Onderwerp met geldigheidsduur

Een onderwerp met een geldigheidsduur is maar een bepaalde tijd geldig. Als de geldigheidsduur één jaar is, moet de deelnemer het onderwerp opnieuw behalen vóórdat het jaar voorbij is. Het jaar begint op het moment dat de deelnemer het onderwerp voor het eerst behaalt.

Leerpad, onderwerp en deelnemersrapportage

Leerpadrapportage

Bekijk de voortgang per leerpad.

Rapportage uitklappen

Klik hier om het overzicht van de rapportage uit te klappen.

Exporteren

Sommige rapportages kun je exporteren. Een export is een .csv bestand van de filters die je hebt gekozen. De export-knop verschijnt rechts bovenaan het scherm als je een export kunt maken.

Onderwerprapportage

Bekijk de voortgang per onderwerp.

Naam

Hier vind je de titel van het onderwerp. Achter de titel staat een driehoek.

Uitklappen

Als je hierop klikt, zie je de hoofdstukken van het onderwerp.

Versie

De versie geeft aan wanneer dit onderwerp live is gezet in de bibliotheek.

Starttijd

Dit is het moment dat de deelnemer het onderwerp of hoofdstuk voor het eerst geopend heeft.

Eindtijd

Dit is het moment dat de deelnemer het onderwerp of hoofdstuk heeft afgerond.

Resultaat

Een onderwerp kan verschillende resultaten hebben. Als er een cijfer behaald is, staat deze onder resultaat.

Polluitslagen

In sommige onderwerpen staat een poll. In de onderwerpenrapportage zie je bij ‘Polluitslagen’ hoe de deelnemers in jouw bedrijf de poll hebben ingevuld.

Deelnemersrapportage

Bekijk de voortgang per deelnemer op toegewezen onderwerpen.

Naam

Hier vind je de titel van het onderwerp. Achter de titel staat een driehoek.

Uitklappen

Als je hierop klikt, zie je de hoofdstukken van het onderwerp.

Versie

De versie geeft aan wanneer dit onderwerp live is gezet in de bibliotheek.

Starttijd

Dit is het moment dat de deelnemer het onderwerp of hoofdstuk voor het eerst geopend heeft.

Eindtijd

Dit is het moment dat de deelnemer het onderwerp of hoofdstuk heeft afgerond.

Resultaat

Een onderwerp kan verschillende resultaten hebben. Als er een cijfer behaald is, staat deze onder resultaat.

Mijn voortgang

Bekijk jouw voortgang per toegewezen "onderwerp".

Statistieken

Bekijk de statistieken over de deelnemers in jouw bedrijfsomgeving.

Accounts

Iedereen die in de deelnemerslijst staat, is een account.

Maandelijkse deelnemers

Hier zie je hoeveel mensen deze maand zijn ingelogd in oZone.

Totaal geactiveerde accounts

Dit zijn alle mensen uit de lijst die minstens één keer zijn ingelogd. Hun account is dan actief.

Onderwerpen

In de grafiek zie je hoeveel onderwerpen zijn gestart, behaald of niet behaald. Op het tabblad ‘Onderwerpen’ zie je nog meer statistieken over de onderwerpen die in jouw bedrijfsomgeving gevolgd zijn.

Kwaliteit

Bekijk wat de deelnemers uit jouw bedrijfsomgeving vinden van de kwaliteit van de onderwerpen in oZone.

Score per onderwerp

Bekijk hoeveel sterren het onderwerp krijgt van deelnemers uit jouw bedrijfsomgeving. Klik op het oogje achter het onderwerp om te zien wat deelnemers ervan vonden. Je ziet dan of het onderwerp duidelijk was, prettig om te volgen en of het op het juiste niveau was.

Inhoud beoordelingen

Je ziet in één oogopslag hoe deelnemers uit jouw bedrijfsomgeving de onderwerpen hebben beoordeeld. In de kolom ‘Toelichting’ kan een oogje staan. Klik daarop om extra feedback te lezen. Je kunt niet zien van wie deze feedback is.

Feedback

Hier zie je de feedback die gegeven is op jouw onderwerp via de zwarte knop aan de rechterkant van het scherm in oZone: “Feedback geven”. Deze feedback komt van deelnemers uit jouw bedrijfsomgeving of als je een onderwerp hebt gedeeld met de openbare bibliotheek, dan kan ook iemand van buiten jouw bedrijfsomgeving feedback geven op dat onderwerp. Je ziet niet wie de feedback gegeven heeft.