Onderwerpenbeheer
Concept
Een concept is een onderwerp waarbij er nog aan de inhoud gewerkt wordt. Een onderwerp blijft een concept totdat deze ter goedkeuring wordt aangeboden. Zodra een concept onderwerp goedgekeurd wordt, zal het veranderen in een live-onderwerp en zichtbaar zijn voor deelnemers.
Een concept onderwerp wordt aangemaakt en bewerkt door een auteur. Het goedkeuren (en daarmee live zetten) van een onderwerp wordt gedaan door de opleidingscoördinator
Een concept onderwerp kan een nieuw ontwikkeld onderwerp zijn óf een al bestaand onderwerp dat aangepast wordt.
Tegels
Kopiëren
Wanneer je een kopie maakt van een bestaand onderwerp creëer je een nieuw, losstaand onderwerp. Het oorspronkelijke onderwerp blijft ook nog steeds live staan. Deelnemers kunnen beide onderwerpen volgen.
Verwijderen
Wanneer je een concept onderwerp verwijdert, wordt deze direct permanent verwijderd. Wanneer je een onderwerp verwijdert dat live staat in de bibliotheek, zal deze wanneer je op ‘verwijderen’ klikt, gearchiveerd worden. De resultaten blijven daarmee behouden en inzichtelijk.
Opmerkingen
Tijdens het proces van het goedkeuren van een concept onderwerp, kunnen de auteur en opleidingscoördinator opmerkingen plaatsen om de inhoud te verbeteren voordat deze live gezet wordt. Zodra het onderwerp is goedgekeurd, zijn de opmerkingen niet meer inzichtelijk.
Preview
Via de preview-functie kun je het onderwerp doorlopen en bekijken vanuit het perspectief van de deelnemers.
Statuskleur paars
De statuskleur paars is niet zichtbaar voor deelnemers. Paars laat aan de auteur en opleidingscoördinator zien dat je je in het beheerdersgedeelte bevindt.
Nieuw onderwerp
Bij het aanmaken van een nieuw onderwerp, moet er een type onderwerp gekozen worden. Binnen oZone bestaan er vijf type onderwerpen.
Type onderwerpen
E-learning
Een e-learning onderwerp heeft leren als doel. Een afwisseling van informatieve, visuele en activerende werkvormen helpt de deelnemer de leerstof te verwerken. Een e-learning wordt altijd afgesloten met een eindtoets om de kennis te testen.
E-learning
Informatie
Een informatie onderwerp heeft als doel het informeren van de deelnemers. Dit kan met behulp van verschillende werkvormen zoals video, afbeeldingen en tekst. Het onderwerp wordt niet afgesloten met een toets, maar bijvoorbeeld met een afsluitende vraag of leescheck en een deelnamebevestiging. Een informatie-onderwerp is goed in te zetten voor bijvoorbeeld het uitleggen van een werkproces.
Informatie
Praktijkopdracht
Een praktijkopdracht heeft als doel kennis laten toepassen en/of toetsen door middel van een opdracht. Aan een praktijkopdracht is altijd minimaal één praktijkbegeleider gekoppeld die verantwoordelijk is voor het beoordelen van de uitvoering van de opdrachten.
Praktijkopdracht
Training
Een training heeft als doel het registreren van (en eventueel informeren over) een opleidingsactiviteit buiten oZone. Denk aan een cursus, praktijkinstructie, audit of (klassikale) training. Je kunt een trainer koppelen voor de afronding, maar dat kan ook een opleidingscoördinator of teamleider zijn. Het is mogelijk om een extern certificaat te uploaden (onder beheer > deelnemers).
Training
LTI koppeling 1.3
Een LTI-onderwerp is een onderwerp afkomstig uit een ander learning management systeem dat zichtbaar is in oZone.
Extern aanbod
Onderwerptype wijzigen
Via de instellingen van een onderwerp onder de tab ‘concept’, kan je het onderwerptype wijzigen. Het kan zijn dat er een type wordt gekozen die andere vereisten heeft qua inhoud; in dit geval zal je de inhoud van het onderwerp moeten aanpassen om het te laten passen in de nieuwe vorm, voordat je het opnieuw ter goedkeuring kan aanbieden.
Nog goed te keuren
Een overzicht van onderwerpen die ter goedkeuring zijn aangeboden. Deze onderwerpen moeten door een opleidingscoördinator goedgekeurd worden voordat ze live komen te staan.
Goedkeuren e-learning
In het proces van het goedkeuren van een onderwerptype e-learning, zal er naast het goedkeuren van de inhoud ook gevraagd worden om de toetsinstellingen in te richten. Let op: alleen een opleidingscoördinator kan de toetsinstellingen inrichten en aanpassen, een auteur heeft deze rechten niet.
Slagingspercentage
Het percentage van de vragen dat de deelnemer goed moet beantwoorden om de toets te halen. Het slagingspercentage staat standaard ingesteld op 55%.
Eindtoets herhalen
De deelnemer krijgt de mogelijkheid om de toets te herkansen, ook als hij/zij de toets al eerder behaald heeft.
Aantal herkansingen
Het aantal pogingen dat een deelnemer mag doen om de eindtoets te halen. Laat je het veld leeg, dan mag iedere deelnemer de toets onbeperkt blijven herkansen.
Volgorde vragen
Een optie om de vragen in volgorde van aanmaken aan de deelnemer te tonen (zodat ze niet in willekeurige volgorde getoond worden).
Aantal vragen eindtoets
Een optie om aan te geven hoeveel vragen er in de eindtoets gesteld moeten worden.
Antwoordopties gehusseld
Een optie om de antwoordopties in willekeurige volgorde weer te geven.
Verplichte vragen
Een optie om aan te geven welke vragen verplicht gesteld moeten worden in de eindtoets.
Geavanceerde instellingen
In het proces van het goedkeuren van een onderwerp kan de opleidingscoördinator extra (optionele) instellingen aanpassen.
Onzichtbaar
Is een onderwerp ingesteld als onzichtbaar, dan is deze niet zichtbaar in de bibliotheek en dus ook niet vrij te volgen. Een deelnemer moet in dit geval aan het onderwerp gekoppeld zijn (zodat het in zijn/haar persoonlijke leerpad terechtkomt) voordat dit onderwerp zichtbaar is voor de deelnemer.
Ingestelde datum
Zie ingestelde datum.
Afkeuren
Bij het afkeuren van een onderwerp kan de opleidingscoördinator extra informatie en/of opmerkingen meegeven, waarmee de auteur aan de slag kan.
Live aanbod
Alle onderwerpen die live staan in de bibliotheek, zowel oZone-onderwerpen als bedrijfsonderwerpen.
In concept
Via het icoon met het pennetje is inzichtelijk van welke onderwerpen, naast de live versie, ook een conceptversie bestaat.
Concept
Filter onzichtbaar
In het live aanbod kan je als opleidingscoördinator filteren op onzichtbare onderwerpen, waardoor je een overzicht krijgt van alle onderwerpen die als onzichtbaar zijn ingesteld voor deelnemers en deze kan inzien en bewerken.
Gearchiveerd
Onderwerpen die vanuit het live aanbod verwijderd worden, komen in het archief terecht. Vanuit het archief blijven de resultaten inzichtelijk. Daarnaast is het vanuit hier mogelijk om onderwerpen terug te brengen naar een conceptversie (door een kopie te maken) of onderwerpen definitief te verwijderen.