Ga naar hoofdinhoud

Deelnemer in meedere bedrijfsomgevingen

Als deelnemer kun je binnen oZone in meerdere bedrijfsomgevingen zitten. Omdat oZone openbare onderwerpen aanbiedt voor de deelnemers, en bedrijven daarnaast onderling ook onderwerpen met elkaar delen, kan het voorkomen dat een deelnemer een onderwerp volgt dat in een andere bedrijfsomgeving gedeeld is. De resultaten van deze onderwerpen kun je alleen zien in de bedrijfsomgeving die ook toegang tot die onderwerpen heeft.

Onderwerpinstellingen​

Onderwerpen die gemaakt zijn binnen oZone hebben onderwerpinstellingen. Deze kunnen verschillen per onderwerptype. Is het onderwerptype bijvoorbeeld een e-learning, dan krijg je hierbij voor de eindtoets de mogelijkheid om herkansingen te limiteren, het aantal vragen voor de toets in te stellen of het slagingspercentage in te stellen. Dit zijn instellingen die door de eigenaar van het onderwerp worden ingesteld.

Datuminstellingen en nieuwe deelnames​

Naast deze instellingen kun je voor alle onderwerptypen de datuminstellingen aanpassen. Hiermee kun je bijvoorbeeld een geldigheid van een onderwerp instellen zodat deze na 2 jaar weer verloopt. Bij het delen van onderwerpen is het mogelijk om dit als ontvangend bedrijf te overschrijven. Hiermee zou je bijvoorbeeld de geldigheid van een onderwerp in kunnen stellen op 1 jaar. Onderwerpen kunnen hierdoor op verschillende momenten verlopen in de verschillende bedrijfsomgevingen.

Voorbeeld voor verlopen van de geldigsheidsduur deelname in verschillende bedrijfsomgevingen
In dit voorbeeld zit een deelnemer in twee verschillende bedrijfsomgevingen (X en Y). Hierin volgt hij het onderwerp BHV dat origineel door oZone wordt aangeboden.
  • oZone heeft hier een geldigheidsduur op gezet van 2 jaar.
  • Bedrijf X heeft geen van de onderwerpinstellingen aangepast.
  • Bedrijf Y heeft de geldigheidsduur op 1 jaar gezet.

De deelnemer gaat naar bedrijf X en rond daar het onderwerp succesvol af. Bij beide bedrijven is het onderwerp nu in de rapportage zichtbaar als behaald.
9 maanden na het halen van het BHV onderwerp krijgt de deelnemer in bedrijf Y een melding dat zijn BHV onderwerp bijna verloopt. In de rapportages is de status ook veranderd naar Geldigheid bijna verlopen. In bedrijf X zal het onderwerp in de rapportages nog op behaald staan.
Na 1 jaar zal het onderwerp vervolgens verlopen zijn in bedrijf Y waar deze in bedrijf X nog geldig is. Rond de deelnemer het onderwerp vervolgens succesvol af in bedrijf Y dan zal de verlopen geldigheid gereset worden en staat het onderwerp in beide omgevingen weer op behaald.
  • In bedrijf Y is het onderwerp weer 1 jaar geldig vanaf moment van behalen.
  • In bedrijf X berekenen we de nieuwe geldigheid met de instellingen die oZone heeft gezet op het onderwerp. Hier is het onderwerp dus 2 jaar geldig.

Deelnemer wordt ontkoppeld van bedrijf Y

Omdat je in bedrijf Y het onderwerp als laatste hebt behaald zal deze deelname blijven bestaan. In bedrijf X is de geldigheid sinds de laatste deelname weer op 2 jaar gezet. Na verwijdering uit bedrijf Y zal dus alleen de deelname in bedrijf X overblijven. Je geldigheid is sinds de laatste deelname dus 2 jaar.

Deelnemer wordt gekoppeld aan bedrijf Z

Bedrijf Z maakt ook gebruik van het onderwerp BHV. Daar hebben ze de onderwerpinstelling voor de geldigheidsduur op 1 jaar gezet. Gezien het onderwerp bij de deelnemer al een behaalde deelname heeft zal deze in bedrijf Z ook behaald zijn. En omdat bedrijf Z op het onderwerp BHV een geldigheid van 1 jaar heeft staan berekenen we op het moment van koppelen van de deelnemer aan de bedrijfsomgeving, de nieuwe geldigheid binnen die bedrijfsomgeving. Hierbij rekenen we vanaf het moment van het laatst behalen van de deelname.
Is de de deelname 3 maanden geleden behaald in een andere bedrijfsomgeving, dan zal in bedrijf Z (met een geldigheid van 1 jaar) het onderwerp nog 9 maanden geldig blijven.

Herkansing aanvragen​

Als een deelnemer een poging op een onderwerp doet en deze wordt afgerond met de status niet behaald, dan kan de deelnemer in de meeste gevallen een herkansing doen. In principe is het aantal herkansingen oneindig, behalve als er ingesteld is dat er maar een bepaald aantal keer een herkansing gedaan mag worden. Als de deelnemer dit aantal herkansingen heeft gedaan en het onderwerp nog steeds niet behaald heeft, kan de deelnemer een herkansing aanvragen. Deze herkansingsaanvraag komt binnen bij de teamleider of opleidingscoördinator. Als deze de herkansing vrijgeeft, kan de deelnemer weer een poging wagen. Wanneer de deelnemer in meerdere bedrijfsomgevingen zit waar dezelfde onderwerpen in zitten, bijvoorbeeld een oZone onderwerp, en hier een aanvraag voor een herkansing doet, dan zal de herkansingsaanvraag binnenkomen bij de teamleider of opleidingscoördinator van de bedrijfsomgeving waar de deelnemer op dat moment ingelogd is. Het andere bedrijf ziet de aanvraag niet en kan deze dus ook niet goed of afkeuren.

Inleveren praktijkopdracht​

Bij het volgen van een praktijkopdracht die is gedeeld tussen verschillende omgevingen (of een oZone onderwerp) zul je voor het afronden de praktijkopdracht moeten inleveren. Dit inleveren doe je bij het bedrijf waar je de praktijkopdracht op dat moment volgt. De taak zal binnenkomen bij de praktijkbegeleiders van dit bedrijf. Het andere bedrijf ziet geen taak hiervoor open staan en kan deze ook niet goed of afkeuren. Wel zien ze in de rapportage dat er voortgang is op dit onderwerp.

Trainingen​

Een gedeeld trainingsonderwerp volgen kan in meerdere bedrijfsomgevingen. Deze kun je als deelnemer volgen op eigen initiatief of kan worden toegewezen via een leerpad of een persoonlijk leerpad. Bij het op eigen initiatief volgen zal de training direct na het openen van het onderwerp door de deelnemer, worden toegevoegd in de lijst met te registreren deelnemers in het trainingenoverzicht. In het geval van toewijzen zal op het moment van toewijzen, zonder tussenkomst van de deelnemer de training in deze lijst met te registreren deelnemers voorkomen.

De deelnemer van de training zal dan bij beide bedrijven in het trainingsregistratieoverzicht komen te staan. Hierdoor hebben beide bedrijven ook de mogelijkheid om een training te registreren op de deelnemer. Eenmaal geregistreerd zal de deelname van de deelnemer bij beide bedrijven op behaald komen te staan.