Gedeelde onderwerpen met bedrijven
Binnen oZone heb je de mogelijkheid om als bedrijf onderwerpen te delen. Je kunt een onderwerp delen met een ander bedrijf of met de oZone openbare bibliotheek. Hierdoor kunnen lerenden in andere bedrijfsomgevingen meer kennis opdoen van thema's waarin jouw bedrijf expert is. De opleidingscoördinator binnen je bedrijf heeft de mogelijkheid om dit te beheren.
Je bepaalt zelf of een onderwerp alleen met een specifiek bedrijf wordt gedeeld of met alle bedrijven en lerenden.
Delen met een bedrijf
Als je een connectie hebt met een ander bedrijf, kun je binnen oZone onderling onderwerpen delen. Hierdoor kun je specifieke kennis uit je bedrijf delen met een ander bedrijf zonder dat alle bedrijven in oZone toegang krijgen tot deze content. Hiervoor klik je op Onderwerp delen, waar je vervolgens de keuze krijgt om met een bedrijf (afgeschermd) of met oZone (openbaar) te delen. Kies je voor delen met een bedrijf, dan kun je hier één of meerdere bedrijven selecteren waarmee je een specifiek onderwerp wilt delen.
Hierna kies je het betreffende onderwerp dat je wilt delen met het andere bedrijf en deel je het onderwerp. Het onderwerp wordt dan aangeboden aan het andere bedrijf, dat deze vervolgens kan goed- of afkeuren.
Als een onderwerp op een later moment wordt gedeeld met oZone, dan verdwijnt dit onderwerp uit de pagina Met bedrijven omdat het onderwerp, na acceptatie van oZone, in de openbare bibliotheek staat. Deze zul je dan terugzien op de pagina Met openbare bibliotheek
Ontvangen onderwerpen
Heeft een ander bedrijf een onderwerp met je gedeeld, dan komt dit binnen op de pagina Ontvangen onderwerpen. Zodra je een melding hebt ontvangen dat er een onderwerp klaarstaat, kun je dit gaan beoordelen. Voor een aantal type onderwerpen dien je nog wat in te stellen, zo verwacht een trainingsonderwerp een trainer uit je eigen bedrijf en voor een onderwerp van het type opdracht een praktijkbegeleider. Pas na het beoordelen komt het onderwerp beschikbaar in de bibliotheek. Hierna kan het onderwerp worden toegewezen aan een (persoonlijk) leerpad of kan de deelnemer dit uit eigen initiatief volgen.
Ook openbare onderwerpen kunnen binnenkomen op de pagina Ontvangen onderwerpen, deze zijn dan van een bepaald type en behoeven nog extra instellingen. Hier lees je meer over op Ontvangen openbare onderwerpen
Als bedrijf een publiek onderwerp intrekken
Als je een onderwerp met een ander bedrijf hebt gedeeld, dan kun je dit ook weer intrekken. Je kunt dit individueel doen bij het beheren van je connectie of de gehele connectie verwijderen, waardoor alle onderwerpen worden ingetrokken. Als ontvanger van een onderwerp kun je bij Ontvangen onderwerpen het onderwerp verwijderen, waarna deze niet meer beschikbaar is in je bedrijfsomgeving. Het andere bedrijf kan het onderwerp vervolgens opnieuw met je delen als je deze op een later moment weer wilt gebruiken.
Bij het intrekken van een onderwerp wordt deze uit alle (persoonlijke) leerpaden verwijderd. Hierdoor kan het zijn dat de voortgang van de deelnemer wordt gewijzigd. Een ambitieniveau of leerpad kan hierdoor worden afgerond.
Connectie met een bedrijf
Om onderwerpen met andere bedrijven te kunnen delen, moet je als bedrijf eerst een connectie met elkaar hebben. Om een connectie te maken, kun je op de pagina Gedeelde onderwerpen klikken op de knop Nieuwe connectie. Hier kun je een koppelcode aanmaken. Deel deze koppelcode met het andere bedrijf om de connectie af te ronden.
Heb je een koppelcode ontvangen, dan kun je deze op dezelfde pagina invullen om de connectie tot stand te brengen.
Een koppelcode kan eenmalig worden gebruikt om een connectie met een ander bedrijf te leggen. Wil je daarna een nieuwe connectie maken, maak dan een nieuwe koppelcode aan. De koppelcode is 7 dagen geldig.
Connectie verbreken
Als je een connectie met een ander bedrijf hebt, kun je deze ook weer verbreken. Hiervoor ga je naar het connectie-overzicht en klik je achter de bedrijfsnaam op het icoon om de connectie te beheren. Je kunt hier zien hoeveel onderwerpen er onderling worden gedeeld, en je kunt daar de connectie ook weer verbreken. Door de connectie te verbreken verdwijnen per direct alle gedeelde onderwerpen bij het andere bedrijf. Ontvangen onderwerpen zullen ook niet meer beschikbaar zijn. Hierdoor kunnen leerpaden incompleet zijn en kan de deelnemer in oZone content missen.
Je kunt na het intrekken op ieder moment weer de connectie tot stand brengen met een koppelcode. Hierna zullen alle onderwerpen wel opnieuw handmatig moeten worden gedeeld. Deelnemers behouden wel eerder gemaakte voortgang op de onderwerpen. Als deze opnieuw voor hen beschikbaar zijn, kunnen ze verdergaan waar ze waren gebleven. Wel moeten de onderwerpen opnieuw worden gekoppeld in (persoonlijke) leerpaden.