Openbaar gedeelde onderwerpen
Binnen oZone heb je de mogelijkheid om als bedrijf onderwerpen te delen. Je kunt een onderwerp delen met een ander bedrijf of met de oZone openbare bibliotheek. Hierdoor kunnen lerenden in andere bedrijfsomgevingen meer kennis opdoen van thema's waarin jouw bedrijf expert is. De opleidingscoördinator binnen je bedrijf heeft de mogelijkheid om dit te beheren.
Je bepaalt zelf of een onderwerp alleen met een specifiek bedrijf wordt gedeeld of met alle bedrijven en lerenden.
Delen met de oZone openbare bibliotheek
Om met de oZone openbare bibliotheek te delen is er geen connectie benodigd. Je kunt, als je als bedrijf een onderwerp geschreven hebt, deze met de opleidingscoördinator rol direct delen met de openbare bibliotheek. Hiervoor klik je op Onderwerp delen, waar je vervolgens de keuze krijgt om met een bedrijf (afgeschermd) of met oZone (openbaar) te delen. Hier kies je voor het delen met de oZone bibliotheek waarna je het onderwerp kunt selecteren dat je wilt delen met oZone.
Hierna kies je het betreffende onderwerp dat je wilt delen met oZone en deel je het onderwerp. Het onderwerp wordt dan aangeboden aan oZone waarna zij het onderwerp zullen beoordelen en goed- of afkeuren. Na goedkeuring zal het onderwerp in de openbare bibliotheek verschijnen.
Als dit onderwerp al eerder met een bedrijf gedeeld is, dan verdwijnt dit onderwerp uit de pagina Met bedrijven omdat het onderwerp, na acceptatie van oZone, in de openbare bibliotheek staat. Deze zul je dan terugzien op de pagina Met openbare bibliotheek.
Onderwerp is afgekeurd
Heeft oZone het onderwerp afgekeurd, dan heb je hier een melding van ontvangen. Je zult het onderwerp dan moeten aanpassen om ervoor te zorgen dat deze aan de eisen voldoet. Ben je hiermee klaar, dan zul je het onderwerp opnieuw met oZone moeten delen alvorens ze deze weer kunnen beoordelen.
Onderwerp intrekken openbare bibliotheek
Als je een onderwerp met de oZone openbare bibliotheek hebt gedeeld, dan kun je dit onderwerp ook weer intrekken. Heb je meerdere onderwerpen gedeeld met oZone, dan geldt dat je deze stuk voor stuk moet intrekken. Je kunt geen connectie met oZone verwijderen. Het intrekken van onderwerpen kan grote gevolgen hebben voor bedrijven en deelnemers die gebruik maken van je gedeelde onderwerp.
Bij het intrekken van een onderwerp wordt deze uit alle (persoonlijke) leerpaden verwijderd. Hierdoor kan het zijn dat de voortgang van de deelnemer wordt gewijzigd. Een ambitieniveau of leerpad kan hierdoor worden afgerond.
Ontvangen openbare onderwerpen
Als bedrijf zie je de oZone openbare onderwerpen standaard in je bibliotheek en kun je ze zodra een ander bedrijf deze met oZone heeft gedeeld dus ook gebruiken in een leerpad. Deelnemers in je bedrijfsomgeving kunnen het onderwerp daarnaast ook vanaf dat moment in de bibliotheek vinden en volgen. Echter zijn hier uitzonderingen op. Onderwerpen komen niet direct in de bibliotheek als deze nog extra instellingen behoeven. Zo heb je voor een onderwerp van het type training een trainer nodig en voor een onderwerp van het type opdracht een praktijkbegeleider. Voordat je deze onderwerpen kunt gaan gebruiken zul je hier iemand uit je bedrijfsomgeving aan moeten koppelen. Deze onderwerpen kun je in gebruik nemen op de Ontvangen onderwerpen pagina, waar je deze gegevens in kunt stellen.